Praksis for god prosjektstyring
Prosjektveiviseren har flettet inn de syv praksisene for god prosjektstyring i Prince2. Styrken ligger i at praksisene henger sammen og brukes på tvers av fasene.
Prosjektbegrunnelse
Prosjektbegrunnelse forklarer hvordan en idé utvikles til et bærekraftig investeringsforslag, og hvordan prosjektet holder fokus på formål, nyttevirkninger (gevinster) og nødvendige justeringer. Den viser hvorfor prosjektet bør gjennomføres.
Prosjektbegrunnelse svarer på: Hvorfor gjør vi dette?
Organisering
Organisering beskriver rollene, ansvaret og samspillet som trengs for å starte og gjennomføre prosjektet. Den viser hvordan virksomhet, brukere og leverandører representeres i aktiviteter og beslutninger.
Organisering svarer på: Hvem gjør hva?
Planer
Planer beskriver hvordan prosjektet skal gjennomføres og følges opp. De må tilpasses ulike styringsnivåer og brukes som verktøy for kommunikasjon, koordinering og kontroll.
Planer svarer på: Hvordan, hvor mye og når?
Kvalitet
Kvalitet forklarer hvordan prosjektet utvikler en felles forståelse av hva som kjennetegner gode leveranser, og hvordan prosjektet sikrer at kravene oppfylles.
Kvalitet svarer på: Hva skal leveres, og hva er godt nok?
Risiko
Risiko handler om hvordan prosjektet identifiserer, vurderer og håndterer forhold som kan påvirke mål, fremdrift, kostnader, kvalitet eller nytte.
Risiko svarer på: Hva kan skje av usikre hendelser?
Saker
Saker beskriver hvordan prosjektet håndterer uforutsette problemer, endringsønsker eller situasjoner der et produkt ikke oppfyller kravene. Dette sikrer kontrollert behandling av forhold som påvirker prosjektet.
Saker svarer på: Hva gjør vi nå?
Fremdrift
Fremdrift handler om å sikre at prosjektet fortsetter i tråd med planene. Praksisen beskriver hvordan kontroller brukes for å avdekke avvik og gi grunnlag for beslutninger om videreføring.
Fremdrift svarer på: Hvor er vi, og skal vi fortsette?