Hva er planleggingsfasen?

Planleggingsfasen bør få på plass blant annet rolleavklaringer, plan for brukerinvolvering, og tydelige arbeidsregler. Planleggingen må være tilstrekkelig, men ikke mer detaljert enn nødvendig.

I smidige prosjekter er planleggingsfasen særlig viktig for å etablere tverrfaglige team, avklare roller og bli enige om regler for gjennomføringen. Teamene bør ha nødvendig metodekompetanse, og det kan være nyttig å bruke smidige coacher eller andre personer med erfaring fra den metoden som skal brukes i gjennomføringen. Ved smidig arbeidsform bør en også etablere prosjektkanvas og initiell produktkø (overordnet prioritert liste over det viktigste som skal utvikles eller forbedres).

Fasen leder frem til BP3 – Beslutte overgang til gjennomføringsfasen, der prosjekteier vurderer om prosjektet er godt nok planlagt og kan forpliktes til gjennomføring.