Hva er planleggingsfasen?

Planleggingsfasen handler om å gjøre prosjektet klart for gjennomføring. Her beskrives produktene som prosjektet skal levere. Videre må det tas stilling til hvordan arbeidet skal organiseres og styres, hvilke endringer som kreves, og hvordan nyttevirkningene skal følges opp.

Opprettet: 25. mars 2022 Sist endret: 10. september 2026
Prosjektveiviseren viser seks faser fra idé til realisering, med et beslutningspunkt etter hver fase. Idéfasen utforsker behov, problemer og mulige nyttevirkninger. I konseptfasen avklares behov og konsept, før prosjektet planlegges. I gjennomføringsfasen utvikles og leveres løsningene, gjerne i flere delfaser eller iterasjoner. Deretter avsluttes prosjektet og ansvaret overføres til linjen. I realiseringsfasen følges mål og nyttevirkninger opp. Hele forløpet inngår i virksomhetsstyringen, mens prosjektstyr
Prosjektveiviseren viser seks faser fra idé til realisering, med beslutningspunkt i avslutningen av hver fase. Virksomhetsstyringen omfatter hele forløpet, mens prosjektstyringen går fra planlegging til avslutning. Nyttevirkninger (gevinster) vurderes, planlegges og følges opp gjennom hele forløpet.

Planleggingsfasen bør få på plass blant annet rolleavklaringer, plan for brukerinvolvering, og tydelige arbeidsregler. Planleggingen må være tilstrekkelig, men ikke mer detaljert enn nødvendig.

I smidige prosjekter er planleggingsfasen særlig viktig for å etablere tverrfaglige team, avklare roller og bli enige om regler for gjennomføringen. Teamene bør ha nødvendig metodekompetanse, og det kan være nyttig å bruke smidige coacher eller andre personer med erfaring fra den metoden som skal brukes i gjennomføringen. Ved smidig arbeidsform bør en også etablere prosjektkanvas og initiell produktkø (overordnet prioritert liste over det viktigste som skal utvikles eller forbedres).

Fasen leder frem til BP3 – Beslutte overgang til gjennomføringsfasen, der prosjekteier vurderer om prosjektet er godt nok planlagt og kan forpliktes til gjennomføring.

Aktuelle maler i planleggingsfasen:

  • Prosjektbegrunnelse (oppdatering)
  • Interessentanalyse (oppdatering)
  • Styringsdokument, eller forenklet styringsdokument (prosjektkanvas) som erstatter prosjektforslaget,
  • Plan for nyttestyring, eller forenklet plan for nyttestyring, med nyttevirkningsberegninger

Se mer informasjon under styringsdokumentasjon og finn maler for dokumentene under dokumentmaler.

Relaterte steg i prosjektet

Forrige steg

Neste steg