Dokumentmaler
Prosjektveiviseren inneholder maler og eksempler som kan brukes når dere skal utarbeide prosjektdokumentasjon. Malene skal hjelpe prosjektet med å huske å ta stilling til viktige vurderinger og sikre at nødvendig informasjon blir dokumentert.
På siden for dokumentmaler finner du maler for all styringsdokumentasjon, med et unntak: Prosjektveiviseren har ikke egne maler for de enkelte faseplanene. Mot slutten av hver fase bør prosjektet også utarbeide eller oppdatere faseplanen for neste fase. Faseplanene bør tilpasses hvert prosjekt. Se derfor Prosjektfasene og de tilhørende beslutningspunktene for veiledning om hva som bør avklares i hver fase. På samme måte har vi ikke anbefalte maler for produktdokumentasjon og øvrig prosjektdokumentasjon, da prosjektene selv bør finne ut av hvilke format som er mest hensiktsmessig.
Slik bør malene brukes
Tilpass alltid malene til prosjektets størrelse, risiko, kompleksitet og styringsbehov, som beskrevet i styringsdokumentasjon. Bruk malene som støtte, ikke som fasit. Før dere fyller ut en mal, bør dere vurdere:
- Hvilke deler som er nødvendige for prosjektet
- Hvilke deler som kan forenkles
- Om noen deler bør legges til eller utvides
- Om flere dokumenter kan slås sammen
- Om informasjonen kan dokumenteres bedre i et annet format
Når dere vurderer å utelate noe, bør dere spørre: Mister vi kontroll, beslutningsgrunnlag eller sporbarhet hvis vi fjerner dette? Hvis svaret er ja, bør innholdet beholdes.
Ordinær malpakke - last ned
For mindre prosjekter bør dere starte med «malpakke for små prosjekter», og så vurdere om dere har behov for flere komponenter fra de andre malene. Fire av disse er identiske med de ovenfor. Forenklet styringsdokument / prosjektkanvas tar inn de mest sentralene temaene fra prosjektbegrunnelse og interessentanalyse, men er en grov forenkling av dette.
I tillegg til disse fire, bør alle små prosjekter benytte "forenklet plan for nyttestyring", som kun er i malpakken under: