Hvordan jobbe smidig med Prosjektveiviseren?
Prosjektveiviseren og smidige arbeidsformer utfyller hverandre. Prosjektveiviseren gir struktur for styring, beslutninger, ansvar og oppfølging, mens smidige arbeidsformer gir prosjektet mulighet til å lære, prioritere og justere underveis innenfor avtalte rammer.
Mye av det som forbindes med smidig utvikling har også overføringsverdi til prosjekter generelt
Det handler ikke bare om utviklingsmetodikk, men om å skape fleksibilitet og handlingsrom innenfor tydelige mål, rammer og beslutningspunkter. Dette handlingsrommet må finnes innenfor prosjektets styringsparametere, som tid, kostnad, omfang, kvalitet, risiko, nytte og bærekraft. Prosjektet må derfor avklare hva som er fast, hva som kan justeres, hvilke toleranser som gjelder, og når avvik må løftes til beslutning.
Når et prosjekt jobber smidig, bør bestiller og prosjekteier være tydelige på behov, mål, rammer og forventet verdi. Det er viktig å ikke låse seg til en løsning for tidlig, men gi teamet rom til å utvikle løsninger som faktisk løser problemet og brukerbehovet. Samtidig må prioriteringer, læring og justeringer skje innenfor avtalte styringsparametere og akseptansekriterier. Dette kan være en krevende balanse for prosjekteier og prosjektleder. Styringsparametre og akseptansekriterier omtales nærmere i planleggingsfasen.
Når bør man jobbe smidig?
Smidige metoder passer særlig godt når prosjektet skal utvikle noe nytt, og når det ikke er mulig eller ønskelig å spesifisere hele løsningen i detalj tidlig. I slike situasjoner kjenner virksomheten ofte problemet som skal løses, men ikke nøyaktig hvilken løsning som vil gi best effekt. Da kan tverrfaglige team utvikle små deler av løsningen, teste dem med brukere og justere kursen basert på læring.Hvordan å jobbe smidig med Prosjektveiviseren beskrives videre i fasene.
Smidige roller
Smidig utvikling endrer ikke de grunnleggende styringsrollene i Prosjektveiviseren, men det tilfører noen nye roller og det påvirker hvordan rollene samarbeider i det daglige. Prosjekteier og prosjektstyre må fortsatt sikre retning, rammer og beslutninger. Prosjektleder har ansvar for helheten i prosjektet og for å koordinere leveranser, avhengigheter, risiko og rapportering. Produkteier, produktsjef, smidig coach og tverrfaglige smidige team bidrar til at utviklingsarbeidet skjer tett på brukerne og med løpende prioritering.
På siden om roller og begreper beskrives også roller i smidig utvikling:
Rollene spesifikt knyttet til smidig utvikling (produkteier, produktsjef, smidig coach / agile coach / scrum master, tverrfaglige smidige team) er også sentrale roller i produktteam. Når de beskrives i denne sammenhengen er det rollenes betydning i prosjektet som er sentralt, mens de kan ha andre funksjoner i produktteam. Om prosjektets leveranser skal overtas av et eller flere produktteam, bør det avklares tidlig, for å sikre kontinuitet og deltagelse i prosjektet fra produktteamet.
Hvis du vil lese mer om produktorganisering kan du lese:
I større prosjekter kan flere smidige team arbeide samtidig. Da må prosjektleder, produktsjef og produkteiere sørge for at prioriteringer, avhengigheter, arkitektur og mål for nyttevirkninger (gevinstmål) henger sammen. Virksomhetsarkitekt og løsningsarkitekt bør involveres tidlig for å sikre at løsningene passer inn i virksomhetens helhetlige arkitektur.