Introduksjon til Prosjektveiviseren?
Prosjektveiviseren er en felles prosjektmodell for offentlig sektor. Den skal hjelpe virksomheter med å velge, styre og følge opp prosjekter på en strukturert måte slik at flere prosjekter forhåpentligvis lykkes.
Modellen beskriver virksomhetens overordnede styring av prosjekter. Den deler prosjektløpet inn i faser og beslutningspunkter, og viser hvilke vurderinger som bør gjøres før et prosjekt går videre. Ved hvert beslutningspunkt vurderer prosjekteier eller virksomhetsledelsen om prosjektet skal fortsette, justeres eller stoppes. Prosjektveiviseren bygger på anerkjent praksis for prosjektstyring, særlig PRINCE2, og er tilpasset norske offentlige virksomheter. Den gir et felles språk for mål, ansvar, beslutninger, dokumentasjon og oppfølging.
Prosjektveiviseren er ikke en detaljert utviklingsmetode. Den sier ikke nøyaktig hvordan et produkt skal utvikles, hvordan en anskaffelse skal gjennomføres, eller hvordan et fagmiljø skal løse oppgavene sine. Den gir en ramme for styring, og innenfor denne rammen kan prosjektet bruke smidige metoder, tjenestedesign, anskaffelsesprosesser, juridiske metoder eller andre arbeidsformer som passer til prosjektet og virksomhetens behov.
Prosjektveiviseren består av faser, beslutningspunkter, roller, anbefalte aktiviteter, dokumentmaler og råd om god praksis. Disse elementene skal tilpasses prosjektets størrelse, kompleksitet og risiko. Målet er ikke mest mulig dokumentasjon, men nok styring til at prosjektet har tydelige mål, god forankring og realistiske planer
Hva kan Prosjektveiviseren brukes til?
Prosjektveiviseren kan brukes til å planlegge, styre og gjennomføre prosjekter i offentlig sektor. Den er særlig utviklet for digitaliseringsprosjekter, men prinsippene kan brukes i mange typer prosjekter der virksomheten skal skape endring, utvikle tjenester eller forbedre arbeidsprosesser.
Veiviseren hjelper virksomheten med å avklare behov, beskrive mål, vurdere risiko, følge opp kostnader og nytteverdier (gevinster) og ta beslutninger på et bedre grunnlag. Den bidrar også til tydeligere roller, ansvar og samarbeid mellom aktører i og tilknyttet prosjektet.
For ledere og prosjekteiere gir Prosjektveiviseren en struktur for prioritering, styring og beslutninger. For prosjektledere gir den støtte til planlegging, koordinering og oppfølging. For fagmiljøer gir den en felles forståelse av hvordan faglige leveranser henger sammen med virksomhetens mål.
Prosjektveiviseren bør brukes slik at den gir oversikt og kontroll, samtidig som prosjektet beholder nødvendig handlingsrom til å finne gode løsninger underveis.