Styringsdokumentasjon

Den obligatoriske styringsdokumentasjonen består av et sett av dokumenter. Det finnes dokumentmaler med eksempler for noen av disse.

Figuren nedenfor viser i hvilken fase de ulike dokumentene skal opprettes (grå bunnfarge), og i hvilke faser de bare skal oppdateres ved behov (hvit bunnfarge). I planleggingsfasen er prosjektbegrunnelsen markert med litt lysere gråfarge fordi den alltid bør oppdateres her.

Forklaring for figuren:

• Mandat for konseptfasen gir grunnlag for å starte en konseptfase.
• I løpet av konseptfasen utarbeides prosjektbegrunnelse (foreløpig versjon) og prosjektforslag. Disse henger nøye sammen.
• I løpet av planleggingsfasen erstattes prosjektforslaget med styringsdokument og gevinstrealiseringsplan. Prosjektbegrunnelsen videreutvikles samtidig i tråd med disse. Sammen danner de en helhetlig styringsramme for prosjektet.
• Mot slutten av hver fase utarbeides en faseplan for neste fase, som beskriver i mere detalj hvordan denne skal gjennomføres.
• I løpet av avslutningsfasen utarbeides en sluttrapport.
• Mot slutten av realiseringsfasen utarbeides en konseptevalueringsrapport.