Hva er avslutningsfasen?

Avslutningsfasen handler om å avslutte prosjektet formelt, sikre læring og sørge for at linjeorganisasjonen kan ta ansvar for produkter, gjenstående arbeid og oppfølging av nyttevirkninger.

Opprettet: 07. april 2022 Sist endret: 18. september 2026
Bildet viser illustrasjonen av prosjektfasene som Prosjektveiviseren bygger på. Det er seks bokser, som indikerer de seks fasene fra "idefasen" til "realiseringsfasen". Hver boks er formet som en pil mot høyere, for å illustrere at man beveger seg bortover til neste fase. I slutten av hver fase står det "BP" som står for "Beslutningspunkt". Dette indikerer at hver fase avsluttes med det gitte beslutningspunktet, der man vurderer om man må justere, stoppe eller gå videre til neste fase. Illustrasjonen viser
Prosjektveiviseren viser seks faser fra idé til realisering, med beslutningspunkt i avslutningen av hver fase. Virksomhetsstyringen omfatter hele forløpet, mens prosjektstyringen går fra planlegging til avslutning. Nyttevirkninger (gevinster) vurderes, planlegges og følges opp gjennom hele forløpet.

Når prosjektet bruker smidige metoder, vil løsninger ofte være overlevert hyppig underveis i gjennomføringsfasen. Da kan avslutningsfasen gå raskere. Fokuset blir å sikre at ansvar, metoder, erfaringer, dokumentasjon og eventuell videre produktutvikling er overført til linjeorganisasjonen eller produktteam.

En god avslutning betyr at prosjektet ikke bare slutter å arbeide, men at ansvar, dokumentasjon, økonomi, kontrakter, erfaringer og videre oppfølging er ryddig håndtert.

Fasen leder frem til det femte beslutningspunktet (BP5): Beslutte avslutning av prosjektet, der prosjekteier vurderer om prosjektet kan avsluttes formelt og om videre ansvar er overført.

Aktuelle maler i avslutningsfasen:

  • Sluttrapport
  • Plan for nyttestyring eller forenklet plan for nyttestyring, med nyttevirkningsberegninger (oppdateres)
  • Interessentanalyse (oppdateres).

Se mer informasjon under styringsdokumentasjon og finn maler for dokumentene under dokumentmaler.

Relaterte steg i prosjektet

Forrige steg

Neste steg