Hva er konseptfasen?

Konseptfasen handler om å forstå problemet, vurdere mulige konsepter og anbefale hvordan virksomheten bør gå videre. Målet er å sikre at virksomheten ikke starter planlegging eller gjennomføring før behov, mål, alternativer, virkninger og forutsetninger er godt nok vurdert.

Opprettet: 17. mars 2022 Sist endret: 18. september 2026
Bildet viser illustrasjonen av prosjektfasene som Prosjektveiviseren bygger på. Det er seks bokser, som indikerer de seks fasene fra "idefasen" til "realiseringsfasen". Hver boks er formet som en pil mot høyere, for å illustrere at man beveger seg bortover til neste fase. I slutten av hver fase står det "BP" som står for "Beslutningspunkt". Dette indikerer at hver fase avsluttes med det gitte beslutningspunktet, der man vurderer om man må justere, stoppe eller gå videre til neste fase. Illustrasjonen viser
Prosjektveiviseren viser seks faser fra idé til realisering, med beslutningspunkt i avslutningen av hver fase. Virksomhetsstyringen omfatter hele forløpet, mens prosjektstyringen går fra planlegging til avslutning. Nyttevirkninger (gevinster) vurderes, planlegges og følges opp gjennom hele forløpet.

Konseptfasen skal også bidra til å avklare hvilken gjennomføringsform som passer best. Ikke alle behov bør løses som et tidsavgrenset prosjekt. I noen tilfeller kan produktorganisering, kontinuerlig utvikling i linjen, programorganisering eller andre organisasjonsformer være mer egnet.

Fasen kan med fordel gjennomføres med smidige arbeidsformer. En åpen og utforskende tilnærming gjør det mulig å lære raskt, teste antakelser og involvere brukere tidlig. Det kan gi bedre og mer brukertilpassede konsepter, og øke sjansen for å lykkes senere.

Fasen leder frem til  det andre beslutningspunktet (BP2): Beslutte oppstart av planleggingsfasen, der virksomheten vurderer om det bør startes en planleggingsfase, utredes mer, velges en annen tilnærming eller om arbeidet bør stoppes.

Aktuelle maler i konseptfasen: Prosjektbegrunnelse, prosjektforslag og interessentanalyse (en første versjon). 

Et aktivitetskart over hovedaktivitetene i konseptfasen, deriblant de seks viktige spørsmålene hentet fra utredningsinstruksen.

Aktuelle maler i konseptfasen: Prosjektbegrunnelse, prosjektforslag og interessentanalyse (en første versjon).

Se mer informasjon under styringsdokumentasjon og finn maler for dokumentene under dokumentmaler.

På Digdir.no

Andre relevante ressurssider hos Digdir i denne fasen

Relaterte steg i prosjektet

Forrige steg

Neste steg