Om dokumentasjon
Et prosjekt har to hovedtyper dokumentasjon; produktdokumentasjon og prosjektdokumentasjon.
- Produktdokumentasjon, som beskriver det som prosjektet skal levere.
- Prosjektdokumentasjon, som er nødvendig for å lede og styre et prosjekt. I PRINCE2 og Prosjektveiviserens terminologi kalles disse for ledelsesprodukter. De er i pinsipp de samme for alle prosjekter, men omfang og form bør tilpasses til det enkelte prosjekt.
Det finnes fire typer ledelsesprodukter (prosjektdokumentasjon):
- styringsdokumentasjon (obligatoriske "beslutningsdokumenter").
- For noen av disse finnes det dokumentmaler.
- supplerende dokumentasjon (som kan være vedlegg til styringsdokumentasjonen).
- registre
- rapporter
Klart språk
Husk å skrive all styringsdokumentasjon i et klart språk som gjør at innholdet blir lettfattelig og godt kommunisert. Ellers vil kvaliteten og nytteverdien av dokumentasjon bli dårligere, og dermed ikke bidra til å sikre god prosjektstyring.