Smidige metoder og teknikker
Det finnes mange smidige metoder og teknikker. Flere av dem kan brukes i samme prosjekt. Prosjektet bør velge metoder og teknikker som gir bedre læring, styring eller fremdrift. De bør ikke brukes bare fordi prosjektet skal følge en bestemt metode.
Smidige teknikker kan hjelpe prosjektet med å forstå behov, prioritere arbeid, teste løsninger og lære underveis. I starten bør prosjektet derfor være tydelig på hvilket problem som skal løses. Prosjekteier og / eller prosjektstyre bør beskrive behov, mål og rammer. Samtidig bør de unngå å låse løsningen for tidlig. Prosjektteam trenger handlingsrom til å utforske hva som faktisk gir verdi for brukerne.
Smidig arbeid krever løpende prioritering. Det betyr at prosjektet jevnlig vurderer hva som er viktigst å gjøre først. Prioriteringen bør ta utgangspunkt i brukerbehov, forventet nytte og prosjektets styringsparametere.
Når flere metoder - i store prosjekter gjerne ved flere prosjektteam - brukes i samme prosjekt, blir koordinering mer avgjørende. Prosjektleder, produktsjef eller tilsvarende rolle må sikre at prioriteringer, avhengigheter, arkitektur, risiko og mål for nyttevirkninger henger sammen.
I smidig utvikling kan det være vanskelig å vite nøyaktig hvor mye en rekker over i løpet av avsatt tid. Teamet prøver, lærer og justerer underveis. Estimering brukes derfor ikke som en fasit, men som støtte for planlegging og prioritering. Estimatene hjelper teamet med å få en felles forståelse av hvor stort, krevende eller usikkert arbeidet er.
Mange smidige team bruker relativ estimering. Da sammenligner teamet oppgaver med hverandre i stedet for å beregne eksakt tid. Eksempler på slike metoder er T-skjortestørrelser, Fibonacciskalaen og planleggingspoker. Over tid kan estimatene gi bedre grunnlag for å vurdere hvor mye teamet kan levere i en tidsboks.
Uansett teknikk bør det smidige handlingsrommet defineres ut styringsparametre og akseptansekriterier, som er nærmere beskrevet i planleggingsfasen.
Hvis prosjektteam har kort tid, bør det starte med arbeid som gir høy verdi og kan leveres raskt. Slik kan prosjektet lære tidlig, redusere usikkerhet og gi bedre grunnlag for videre prioritering.
Det som står om arbeidsformer og prosesser i anbefaling for produktorganisering kan også være aktuelt for prosjektteam.
Les mer om sentrale metoder, teknikker og begreper under «Smidige begreper» (her settes det inn link).