Prinsipper for god prosjektstyring
Prosjektveiviseren har flettet inn de syv prinsippene i Prince2. Disse gir et felles grunnlag for hvordan prosjekter bør planlegges, styres og følges opp. Hvis et prosjekt ikke ivaretar disse prinsippene, øker risikoen for svak forankring, uklare beslutninger og lavere nytte.
Sørg for vedvarende virksomhetsbegrunnelse
Prosjektet må ha en tydelig begrunnelse. Det skal være klart hvorfor prosjektet er nødvendig, hvilken verdi det skal skape, og hvordan det støtter virksomhetens mål. Hvis begrunnelsen ikke lenger er sterk nok, bør prosjektet justeres eller stoppes.
Lær av erfaringer
Prosjektet bør aktivt bruke erfaringer fra tidligere prosjekter og lære underveis. Erfaringer bør dokumenteres og deles slik at både prosjektet og virksomheten blir bedre.
Definer roller, ansvar og relasjoner
Prosjektet må ha avklarte roller og ansvar. Virksomhet, brukere og leverandører må være representert på en måte som gir gode beslutninger og godt samarbeid.
Styr i faser
Prosjektet bør planlegges, overvåkes og kontrolleres fase for fase. Dette gir ledelsen mulighet til å vurdere fremdrift, risiko og nytte før prosjektet går videre.
Avviksledelse
Prosjektet må ha tydelige toleranser for hva prosjektledelsen kan håndtere selv, og hva som må løftes til prosjekteier eller virksomhetsledelse. Avvik som forventes å overskride toleransene, skal eskaleres.
Fokus på produkter
Prosjektet må ha tydelig fokus på hva som skal leveres, hvilken kvalitet som forventes, og hvordan leveransene bidrar til ønsket nytte.
Tilpass til prosjektet
Prosjektveiviseren må tilpasses prosjektets omgivelser, størrelse, kompleksitet, viktighet, leveransemetode og risikonivå. Tilpasningen skal gi riktig styring, ikke mer styring enn nødvendig.
| Prinsipper | Hovedbudskap |
| Sørge for vedvarende virksomhets- begrunnelse | Et prosjekt skal ha tilstrekkelig virksomhetsbegrunnelse, dvs. en tydelig forklaring på hvorfor prosjektet er nødvendig, hvilken verdi det skal skape og hvordan det støtter virksomhetens mål. Begrunnelsen må være sterk nok til å rettferdiggjøre en investering for å initiere prosjektet og løpende investeringer frem til vellykket ferdigstillelse. Hvis ikke det har det, bør det stoppes. |
| Lære av erfaring | Et prosjektteam søker aktivt etter og implementerer forbedringer som et resultat av relevante erfaringer fra tidligere prosjekter og gjennom hele prosjektets levetid. De bruker dem i fremtidige prosjekter og deler dem slik at andre kan ta dem i bruk. |
| Definerte roller, ansvar og relasjoner | Et prosjekt har definerte og avtalte roller og ansvar innenfor en organisasjonsstruktur som engasjerer virksomhets-, bruker- og leverandørinteressenter. Prosjektteamet initierer og bygger relasjoner med, og mellom, interne og eksterne interessenter. |
| Styre i faser | Et prosjekt planlegges, overvåkes og kontrolleres fase for fase. |
| Avviksledelse | Et prosjekt etablerer grenser for delegert myndighet ved å definere toleranser for ytelse i forhold til de syv styringsparameterne; gevinster, tid, kost, kvalitet, omfang, risiko og bærekraft. Når et avvik forventes å overskride disse toleransene, skal saken løftes til neste styringsnivå for beslutning og videre håndtering. |
| Fokus på produktene | Et prosjekt har fokus på definisjon og leveranse av produkter, spesielt brukerens kvalitetsforventninger og -krav. |
| Tilpasse til prosjektet | Prosjektveiviseren tilpasses til prosjektomgivelsene, størrelsen, kompleksiteten, viktigheten, leveransemetoden og risikonivået til det enkelte prosjektet. |