Hvordan jobbe smidig med Prosjektveiviseren?
Prosjektveiviseren og smidige arbeidsformer utfyller hverandre. Prosjektveiviseren gir struktur for styring, beslutninger, ansvar og oppfølging, mens smidige arbeidsformer gir prosjektet mulighet til å lære, prioritere og justere underveis innenfor avtalte rammer.
Mye av det som forbindes med smidig utvikling har også overføringsverdi til prosjekter generelt. Det handler ikke bare om utviklingsmetodikk, men om å skape fleksibilitet og handlingsrom innenfor tydelige mål, rammer og beslutningspunkter. Dette handlingsrommet må finnes innenfor prosjektets styringsparametere, som tid, kostnad, omfang, kvalitet, risiko, nytte og bærekraft. Prosjektet må derfor avklare hva som er fast, hva som kan justeres, hvilke toleranser som gjelder, og når avvik må løftes til beslutning.
Når et prosjekt jobber smidig, bør bestiller og prosjekteier være tydelige på behov, mål, rammer og forventet verdi. Det er viktig å ikke låse seg til en løsning for tidlig, men gi teamet rom til å utvikle løsninger som faktisk løser problemet og brukerbehovet. Samtidig må prioriteringer, læring og justeringer skje innenfor avtalte styringsparametere og akseptansekriterier. Dette kan være en krevende balanse for prosjekteier og prosjektleder.
Les mer om styringsparametre og akseptansekriterier
Smidige metoder passer særlig godt når prosjektet skal utvikle noe nytt, og når det ikke er mulig eller ønskelig å spesifisere hele løsningen i detalj tidlig. I slike situasjoner kjenner virksomheten ofte problemet som skal løses, men ikke nøyaktig hvilken løsning som vil gi best effekt. Da kan tverrfaglige team utvikle små deler av løsningen, teste dem med brukere og justere kursen basert på læring.