Foreløpig styringsdokumentasjon
Mot slutten av konseptfasen skal dere sammenstille foreløpig styringsdokumentasjon som gir virksomheten et godt nok grunnlag for å vurdere om planleggingsfasen bør startes (BP2).
Dokumentasjonen bør forklare behovet, målene, vurdering av anbefalt- og andre konsept(er), forventede nyttevirkninger, sentrale kostnader, risiko, forutsetninger og videre arbeid. Den må også beskrive hva som bør planlegges nærmere dersom arbeidet går videre. Styringsdokumentasjonen bør på dette stadiet inkludere prosjektbegrunnelse, prosjektforslag og en første interessentanalyse.
For mindre tiltak kan en prosjektkanvas / forenklet styringsdokument brukes som en enkel og oversiktlig erstatning for dette. For større eller mer risikofylte tiltak kan prosjektkanvasen brukes som en pedagogisk oppsummering ved siden av dokumentasjon vist til ovenfor. Se gjerne til dokumentasjon og maler (link).