Vurdere virkninger og anbefale konsept
Når mulige konsepter er beskrevet, skal dere vurdere hvilke virkninger de kan gi, og anbefale hvilket konsept virksomheten bør gå videre med.
Vurderingen av virkninger bør omfatte både positive og negative virkninger, for brukere, ansatte, virksomheten, andre offentlige virksomheter, næringslivet og samfunnet ellers. Se blant annet på nyttevirkninger, kostnader, risiko, personvern, informasjonssikkerhet, arbeidsprosesser, organisering, regelverk, drift og videreutvikling. Vurder også om konseptet er samfunnsøkonomisk lønnsomt, og hvilke forutsetninger som må være oppfylt for at nytten skal bli realisert.
Analysen må være grundig nok til å gi et godt beslutningsgrunnlag. For små tiltak kan en enkel vurdering være tilstrekkelig. Større eller mer risikofylte tiltak krever at virkninger beskrives, tallfestes og dokumenteres mer systematisk.
Anbefalingen bør forklare hvorfor valgt konsept er bedre enn alternativene. Den bør vise hvordan konseptet møter behovet, bidrar til målene, gir ønskede nyttevirkninger, håndterer risiko og lar seg gjennomføre i organisasjonen.
Det bør også komme frem hvordan konseptet bør realiseres. Dersom behovet krever kontinuerlig utvikling over tid, kan produktorganisering være mer egnet enn et tidsavgrenset prosjekt. Ved høy usikkerhet kan en smidig gjennomføring med hyppige leveranser, løpende brukerinvolvering og tydelige beslutningspunkter være riktig.
Dersom ingen konsepter gir tilstrekkelig nytte eller lar seg gjennomføre på en forsvarlig måte, bør anbefalingen være å ikke gå videre.
Anbefalingen bør vise:
- hvilke konsepter som er vurdert
- hvilke virkninger konseptene kan gi
- hvilke kostnader, nyttevirkninger (gevinster) og risikoer som er sentrale
- hvilket konsept som anbefales og hvorfor
- hvilke forutsetninger som må være oppfylt for å lykkes
- hvilken gjennomføringsform som anbefales
- hva som bør følges opp i planleggingsfasen