BP2 – Beslutte oppstart av planleggingsfasen
I det andre beslutningspunktet (BP2) besluttes det om planleggingsfasen skal starte. BP2 er ikke bare en beslutning om å starte et prosjekt. Det er også en beslutning om hva slags videre arbeid som er mest egnet. Mulige utfall er at planleggingsfasen startes, at konseptarbeidet må forbedres, at et annet konsept bør vurderes, at saken bør organiseres på en annen måte enn som prosjekt, eller at arbeidet stoppes.
Hvis det besluttes å gå videre til planleggingsfasen må virksomhetsledelsen oppnevne prosjekteier. Når prosjekteier er oppnevnt, får prosjekteier ansvar og myndighet til å styre prosjektet innenfor mandatet som er gitt.
I vurdering av om en skal gå videre til planleggingsfasen bør virksomheten vurdere:
- om problemet og målene er tydelige
- om relevante konsepter er vurdert
- om anbefalt konsept er godt begrunnet
- om forventet nytte står i rimelig forhold til kostnader og risiko
- om forutsetningene for gjennomføring er realistiske
- om videre arbeid bør organiseres som prosjekt, produktteam eller på annen måte
- om planleggingsfasen har tydelig mandat og rammer
Hvis det besluttes å gå videre til planleggingsfasen må virksomhetsledelsen oppnevne prosjekteier. Når prosjekteier er oppnevnt, får prosjekteier ansvar og myndighet til å styre prosjektet innenfor mandatet som er gitt. Etter dette bør det utarbeides en faseplan for planleggingsfasen (les mer om dette i «Dokumentasjon»).