BP3 – Beslutte overgang til gjennomføringsfasen
I det tredje beslutningspunktet (BP3) beslutter prosjekteier om prosjektet kan gå over i gjennomføringsfasen.
Beslutningen tas på grunnlag av styringsdokumentasjonen. Prosjekteier vurderer om prosjektet er godt nok planlagt, om styringen er tydelig, om ressursene er avklart, og om nyttevirkningene (gevinstene) fortsatt er realistiske.
BP3 er en beslutning om å forplikte virksomheten til gjennomføring. Derfor må prosjekteier ha tillit til at prosjektet har et tydelig mål, realistisk plan, tilstrekkelig kompetanse, god styring og håndterbar risiko.
I smidige prosjekter bør prosjekteier også vurdere om teamene er klare til å starte, om roller og prioriteringer er tydelige, og om det finnes gode mekanismer for brukerinvolvering, læring og beslutninger underveis.
Prosjekteier bør vurdere:
- om prosjektets produkter er tydelig beskrevet
- om gjennomføringsformen er egnet
- om team, roller og ansvar er avklart
- om gjennomføringsplanen er realistisk
- om kostnader, forventet nytte (gevinster) og risiko er oppdatert
- om linjeorganisasjonen og brukere er tilstrekkelig involvert
- om styringsdokumentasjonen er komplett og konsistent