Ferdigstille styringsdokumentasjon
Mot slutten av planleggingsfasen skal styringsdokumentasjonen ferdigstilles og kvalitetssikres før BP3.
Styringsdokumentasjonen skal gi prosjekteier et helhetlig bilde av hvorfor prosjektet bør gjennomføres, hva prosjektet skal levere, hvordan det skal styres, hvilke nyttevirkninger (gevinster) som forventes, og hvilke risikoer som må håndteres. Se gjerne delen om styringsdokumentasjon (Her settes det inn lenke til dokumentasjon).
Dokumentasjonen bør være konsistent. Produkter, plan, kostnader, nyttevirkninger, organisering og risiko må henge sammen. Dersom forutsetninger fra konseptfasen har endret seg, må dette synliggjøres.
I smidige prosjekter bør styringsdokumentasjonen beskrive hvordan prosjektet skal styres gjennom mål, prioriteringer, produktkø, teamstruktur, læringssløyfer og beslutningspunkter. Dokumentasjonen bør ikke forsøke å detaljplanlegge alle leveranser dersom prosjektet skal lære og prioritere underveis.
Før BP3 bør dere ha ferdigstilt:
- oppdatert prosjektbegrunnelse eller prosjektkanvas
- styringsdokument (kontrakt mellom prosjekteier og prosjektleder)
- plan for nyttestyring (gevinstrealisering)
- produktkø eller leveranseplan på egnet nivå
- rolleavklaringer og regler for gjennomføring
- sentrale vedlegg, analyser og beslutningsgrunnlag