Gjennomgå faseplanen for planleggingsfasen
Hensikten med å gjennomgå faseplanen for planleggingsfasen er å skape felles forståelse av hva fasen skal levere, hvordan arbeidet skal gjennomføres, og hvem som skal bidra.
Gå gjennom faseplanen, som ble utarbeidet i konseptfasen, sammen med prosjektdeltakerne. Se særlig på mål, rammer, aktiviteter, frister, roller og forventede produkter. Bruk også overgangen fra konseptfasen til å sikre at viktig kunnskap ikke går tapt. Gjennomgå eventuelle analyser, vurderinger, interessentinnsikt, nyttevurderinger, usikkerheter, prototyper, konseptbevis og forutsetninger fra konseptfasen.
Oppdater faseplanen dersom det er behov for mer detaljering eller endringer. Planen skal være et praktisk arbeidsverktøy for planleggingsfasen.
Gjennomgangen av faseplanen bør avklare:
- hva som skal leveres i planleggingsfasen
- hvem som har ansvar for hvilke aktiviteter
- hvilke analyser og avklaringer som gjenstår
- hvilke interessenter som må involveres
- hvilke beslutninger som skal forberedes
- om faseplanen må oppdateres
- hvilke arbeidsformer, for eksempel smidig, som skal brukes i gjennomføringen. Beskriv prosjektets produkter
Prosjektets produkter er det prosjektet skal levere. Produktene må beskrives tydelig, slik at prosjektet, linjen og prosjekteier har samme forståelse av hva som skal utvikles, endres eller innføres.
Et produkt kan være en digital løsning, en tjeneste, en fysisk vare eller kunnskap/støtte som brukes i tjenester, eller en kombinasjon av disse. Produktet består av funksjoner og egenskaper som gir verdi for brukerne og bidrar til ønskede samfunnseffekter. Et produkt kan være en del av en større tjeneste, eller være en tjeneste i seg selv.
Produktbeskrivelsene bør gi grunnlag for aktiviteten «definere akseptansekriterier for styringsparametrene». Akseptansekriteriene brukes til å avgjøre hva som er akseptabelt og ikke akseptabelt opp mot prosjektets styringsparametere.
I digitaliseringsprosjekter er det viktig å unngå å beskrive prosjektet som bare en teknisk leveranse. Nytten og de positive effektene oppstår ofte først når teknologi, arbeidsprosesser, ansvar, regelverk og kompetanse virker sammen.
I smidige prosjekter bør produktene beskrives på et nivå som gir retning, men som samtidig gir teamene rom til å lære, prioritere og justere løsningen underveis. Detaljerte krav kan med fordel utvikles gjennom en produktkø, brukerhistorier, akseptansekriterier og løpende dialog med brukere og produkteier.
Dersom prosjektet innebærer regelverksutvikling, bør dette beskrives som ett eller flere egne produkter. Det kan gjelde nye regler, endringer i regelverk, forskrifter, avtaler, retningslinjer eller maskinlesbare regelbeskrivelser.
Produktbeskrivelsene bør avklare:
- hvilke produkter prosjektet skal levere
- hva hvert produkt skal brukes til
- hvem som er mottaker eller eier
- hvilke krav og avgrensninger som gjelder
- hvordan produktene henger sammen
- hvilke produkter som krever regelverksutvikling eller andre faglige avklaringer
- hvordan produktkø eller leveranseplan skal brukes i gjennomføringen