Hva er prosjektfasene

Hver fase har et tydelig formål og avsluttes med et beslutningspunkt. I beslutningspunktet vurderer prosjekteier eller virksomhetsledelsen om arbeidet har kommet langt nok, om beslutningsgrunnlaget er godt nok, og om prosjektet skal gå videre, endres, utsettes eller avsluttes.

Prosjektveiviseren skal brukes fleksibelt. Omfanget av arbeidet, dokumentasjonen og styringen må tilpasses prosjektets størrelse, risiko og kompleksitet. Små prosjekter kan gjennomføres enklere enn store og risikofylte prosjekter, men alle prosjekter bør ha tydelige beslutningspunkter, klare roller og ansvar og et bevisst forhold til nyttevirkning (gevinstrealisering). Prosjektveiviseren skal gjøre det lettere å velge riktig nivå på styring og dokumentasjon. Det viktigste er å avklare hva som er nødvendig for å ta gode beslutninger og styre prosjektet forsvarlig.

For statlige tiltak som forventes å medføre vesentlige nyttevirkninger bør Prosjektveiviseren ses i sammenheng med DFØs veileder om nyttestyring av statlige tiltak. Veilederen kan også være nyttig for andre virksomheter i offentlig sektor som skal utrede, planlegge, gjennomføre og følge opp tiltak med vekt på nytte og samfunnseffekter.

Prosjektveiviseren kan brukes både i prosjekter som gjennomføres med tradisjonelle metoder, og i prosjekter som bruker smidige metoder. I smidige prosjekter bør styring og dokumentasjon støtte læring, raske tilbakemeldinger, brukerinvolvering og hyppige leveranser.

Flere steder i Prosjektveiviseren omtales produktorganisering som et alternativ eller supplement til prosjektorganisering. For mer informasjon om dette kan dere se Digdirs anbefaling for produktorganisering i offentlig sektor.

Hvis noe i fasene oppleves uklart, kan det være nyttig å se til andre deler av Prosjektveiviseren, særlig sidene om roller, begreper og dokumentmaler. Når det gjelder sistnevnte har vi også maler tilpasset mindre prosjekter. [Her settes det inn lenke]