Gjennomgå faseplanen for gjennomføring

Formålet er å skape felles forståelse av hva som skal leveres, hvordan arbeidet skal gjennomføres, og hvilke rammer prosjektet skal styres innenfor. Gå gjennom produkter, aktiviteter, milepæler, ansvar, ressursbruk, risiko, rapportering og kontrollpunkter.

Dersom prosjektet bruker smidige metoder, bør teamene også gå gjennom produktkø, prioriteringsregler, arbeidsform, møtestruktur, definisjon av når en leveranse er ferdig, brukerinvolvering og hvordan læring skal omsettes til prioriteringer.

Faseplanen bør være konkret nok til å styre arbeidet i fasen. Dersom forutsetninger har endret seg siden forrige beslutningspunkt, må planen oppdateres før arbeidet starter for fullt.

Gjennomgangen av faseplanen bør avklare:

• hvilke produkter fasen skal levere
• hvilke aktiviteter, milepæler eller sykluser / iterasjoner som gjelder. Herunder hvordan produktkø og prioriteringer skal håndteres ved smidig arbeidsform
• hvem som har ansvar for hva
• hvilke avhengigheter og risikoer som må følges opp
• hvordan fremdrift og avvik skal rapporteres
• om planen må detaljeres eller justeres