BP4 – Beslutte overgang til avslutningsfasen

Beslutningen om å gå over til avslutningsfase tas når prosjektets samlede produkter skal godkjennes, og når prosjekteier skal vurdere om leveransene er i tråd med mål og plan. Dersom resultatene ikke er gode nok, kan prosjektet få i oppgave å gjøre mer arbeid før avslutningsfasen starter.

BP4 markerer overgangen fra å fremskaffe produkter til å avslutte prosjektet formelt. Det må derfor være klart hva som er levert, hva som eventuelt gjenstår, om linjen er klar til å overta, og hvordan nyttevirkningene skal følges opp.

Dersom løsninger er overlevert hyppig underveis, bør BP4 særlig kontrollere at samlet ansvar, dokumentasjon, drift, forvaltning og oppfølging av nyttevirkninger er avklart.

Prosjekteier bør vurdere:

• om prosjektets leveranser er i tråd med resultatmålene
• om leveransene er dokumentert og overlevert etter plan
• om eventuelt gjenstående / uferdig arbeid er avklart
• om linjen er klar til å ta produktene i bruk
• om ansvar for drift, forvaltning og oppfølging av nytte / gevinst er tydelig
• om plan for nyttestyring er oppdatert
• om risikoer knyttet til informasjonssikkerhet og personvern er håndtert