Overlevere produkter til linjen
Prosjektets produkter må overleveres til linjeorganisasjonen på en måte som gjør at de kan tas i bruk, driftes, forvaltes og videreutvikles.
Overlevering bør forberedes tidlig i gjennomføringen, ikke først når produktet er ferdig. Linjen må vite hva som kommer, hvilke endringer og opplæring som kreves, hvilke oppgaver som overføres, og hvilket ansvar linjen får etter overlevering.
Når prosjektet bruker smidige metoder, vil løsninger ofte overleveres hyppig underveis. Det kan gjøre avslutningsfasen enklere, fordi linjen allerede har fått erfaring med løsningene og nødvendige endringer. Samtidig må prosjektet sikre at overleveringen er dokumentert og at ansvar er tydelig.
Overleveringen bør omfatte nødvendig dokumentasjon, opplæring, brukerstøtte, driftsrutiner, forvaltningsansvar, sikkerhetsvurderinger, gjenstående / uferdig arbeid og avtalte tiltak i plan for nyttestyring / gevinstrealisering.
Overleveringen til linje bør avklare:
- hvilke produkter som overleveres
- hvem som overtar ansvar for bruk, drift og forvaltning
- hvilken dokumentasjon som følger med
- hvilke opplærings- og innføringstiltak som er gjennomført
- Gjenstående / uferdig arbeid eller åpne punkter som finnes
- hvordan plan for nyttestyring / gevinstrealisering følges opp i linjen
- om et produktteam eller annen varig organisering skal overta videre utvikling