Oppdatere prosjektbegrunnelse og plan for nyttestyring

Prosjektet skal jevnlig vurdere om det fortsatt er riktig å fortsette. Forutsetninger og prognoser opp mot styringsparameterne (nyttevirkninger, kostnader, tid, omfang, kvalitet, bærekraft og risiko) kan endre seg. Dersom prosjektet ikke lenger er godt begrunnet, må prosjekteier få et tydelig beslutningsgrunnlag.

I smidige prosjekter kan ny innsikt føre til endrede prioriteringer. Dette er ofte ønskelig, men endringene må fortsatt vurderes opp mot hva som kan aksepteres opp mot styringsparameterne. Prosjektet må kunne forklare hvorfor prioriteringer endres, og hva det betyr for virksomheten.

Plan for nyttestyring må oppdateres i samarbeid med linjeorganisasjonen. Endringer i produkter, fremdrift, organisering eller forutsetninger kan påvirke hvilke nyttevirkninger som kan tas ut, når de kan tas ut, og hvem som har ansvar.

Vurderinger som det anbefales å ta stilling til ved oppdatering av prosjektbegrunnelsen:

• Har prosjektet fortsatt en tydelig begrunnelse?
• Er forventet nyttevirkninger fortsatt realistiske?
• Har kostnader, risiko eller forutsetninger endret seg?
• Er det behov for å justere prosjektets omfang eller prioriteringer?
• Er nytteansvar og tiltak tydelig definert?
• Må saken løftes til prosjekteier?