Lukke kontrakter og økonomi
Prosjektet skal lukke, eller overføre til linje, kontrakter og økonomi på en formell og etterprøvbar måte.
Gå gjennom alle kontrakter og avtaleforhold. Kontroller at leverandører har levert i henhold til kontrakt, at eventuelle avvik er håndtert, og at partene er enige om avslutningen. Dokumenter det som må tas med videre til linjeorganisasjonen, for eksempel serviceavtaler, lisenser, vedlikehold, garantier eller forvaltningsavtaler, i tillegg til håndtering av eventuell teknisk gjeld. Her kan du lese mer om teknisk gjeld [her kommer det lenke].
Prosjektregnskapet skal også oppdateres og lukkes. Avklar alle kostnader, gjenstående forpliktelser, budsjettavvik og økonomiske disposisjoner. Økonomien må kunne forklares i sluttrapporten.
For å lukke kontrakter og økonomi bør dere ha:
- gjennomgått alle kontrakter og avtaler, og kontrollert leveranser mot kontrakt
- avsluttet eller overført relevante avtaleforhold
- dokumentert økonomisk status
- lukket prosjektregnskapet
- avklart eventuelle gjenstående økonomiske forpliktelser