BP5 – Beslutte avslutning av prosjektet

Beslutningen om å avslutte prosjektet tas på grunnlag av sluttrapporten og oppdatert plan for nyttestyring. Prosjekteier vurderer om prosjektet har levert det som er avtalt, om erfaringer er dokumentert, om kontrakter og økonomi er lukket, om dokumentasjon er arkivert, og om linjeorganisasjonen har overtatt ansvar for videre oppfølging.

Når BP5 er godkjent, kan prosjektgruppen oppløses og prosjektets ressurser frigjøres. Nyttestyringen fortsetter i linjeorganisasjonen eller produktteam.

Prosjekteier bør vurdere:

• om utestående arbeid er lukket eller overført til linjen
• om prosjektets resultater er dokumentert
• om erfaringer er samlet, arkivert og tilgjengelig for relevante aktører
• om kontrakter og økonomi er avsluttet
• om plan for nyttestyrings er oppdatert
• om linjen har overtatt nødvendig ansvar
• om produktteam eller forvaltningsmiljø er etablert ved behov
• om virksomhetsledelsen bør orienteres om måloppnåelse og læring