Oppdatere plan for nyttestyring
Før prosjektet avsluttes, skal plan for nyttestyring oppdateres og klargjøres for videre oppfølging i linjeorganisasjonen.
Planen må vise hvilken nytte som allerede er realisert, hvilken nytte som fortsatt forventes, hvilke tiltak som gjenstår, hvem som har ansvar, og hvordan nyttevirkninger skal måles og rapporteres etter prosjektet.
Oppdateringen bør gjøres sammen med linjeorganisasjonen og nytteansvarlig(e). Det er linjen som skal følge opp realisering av nyttevirkninger etter at prosjektet er avsluttet, og planen må derfor være praktisk anvendelig.
Dersom det etableres et produktteam etter prosjektet, bør planen også beskrive hvordan produktteamet skal bidra til realisering av nytte sammen med linjeorganisasjonen. Produktteamet kan ha ansvar for videreutvikling, forbedringer og prioriteringer som påvirker nyttevirkningene.
Plan for nyttestyring bør avklare:
- Hvordan linjeorganisasjon eller produktteam skal følge opp forventet nytte, inkludert forutsetninger og risiko
- Hvilke tiltak som må gjennomføres
- Hvem som er ansvarlig for realisering av nyttevirkninger
- Hvordan og når nytte skal måles og rapporteres