Beskrive behovet for endringer i arbeidsprosesser og organisering
Her skal dere sikre at prosjektets tekniske løsning blir sett i sammenheng med nødvendige endringer i arbeidsprosesser og organisering, slik at det skal være mulig å realisere de ønskede gevinstene.
Beskriv hvorfor og på hvilken måte endrede arbeidsprosesser og organisering vil bidra til de ønskede nyttevirkningene. I konseptfasen ble det gjort en vurdering av hvordan og i hvilken grad prosjektet vil innebære endringsbehov i organisasjonen, og resultatene herfra vil komme til nytte her.
Mange prosjekter, spesielt digitaliseringsprosjekter, vil medføre nye måter å arbeide på. Dersom man ikke samtidig med å innføre de tekniske løsningene gjør organisasjonsmessige endringer og nødvendige endringer i arbeidsprosessene vil det ikke være mulig å ta ut gevinstene ved innføring av den nye løsningen.
Oppgaver:
- Beskrive hva slags endringer i arbeidsprosesser og organisering som kan være nødvendige for at prosjektet skal gi de planlagte gevinstene
- Beskrive hvordan nødvendige endringer vil bli identifisert, utarbeidet og gjennomført
- Beskrive mulige organisatoriske utfordringer av slike endringer